Firmenbuchauszug in Österreich ab 4,89 Euro: Warum Gericht fast das Vierfache kostet

4,89 Euro kostet ein aktueller Firmenbuchauszug in Österreich, wenn man ihn online abruft. Am Firmenbuchgericht verlangt die Justiz für denselben Auszug 19 Euro. Wer vor einem Auftrag prüfen will, wer hinter einer Firma steht, kommt also online am günstigsten zu einem Firmenbuchauszug in Österreich. Stand: 11. November 2026; die Gebühren stammen vom Unternehmensserviceportal des Bundes (USP), Stand 1. August 2026.

Das Firmenbuch ist das öffentliche Verzeichnis der Unternehmen in Österreich, vergleichbar mit dem Handelsregister in Deutschland. Anders als dort ist der Abruf in Österreich aber nicht kostenfrei: Für jede Abfrage fallen Gerichtsgebühren an.

Wer darf ins Firmenbuch schauen?

Jede Person. Nach Angaben des USP kann jede und jeder ins Firmenbuch Einsicht nehmen und Auszüge verlangen. Ein besonderes Interesse muss man nicht begründen.

Das Firmenbuch besteht aus zwei Teilen. Im Hauptbuch stehen die Eintragungen, etwa Firmenbuchnummer, Firma, Rechtsform, Sitz, Geschäftsanschrift, Geschäftszweig, Zweigniederlassungen, vertretungsbefugte Personen und Prokuristen sowie Eintragungen zu Insolvenzen und zur Einreichung des Jahresabschlusses.

In der Urkundensammlung liegen die zugrunde liegenden Dokumente, zum Beispiel Gesellschaftsverträge. Sie wird nach Angaben des USP seit Herbst 2005 elektronisch geführt.

Eingetragen sind unter anderem offene Gesellschaften (OG), Kommanditgesellschaften (KG), GmbH, Aktiengesellschaften, Flexible Kapitalgesellschaften, Genossenschaften, Sparkassen und Privatstiftungen. Einzelunternehmer müssen sich nach dem USP erst eintragen lassen, wenn sie in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren mehr als 700.000 Euro Umsatz erzielen oder in einem Geschäftsjahr mehr als 1 Million Euro.

Kleinere Einzelunternehmer dürfen sich nach § 8 des Unternehmensgesetzbuchs (UGB) freiwillig eintragen lassen. Ein kleiner Handwerksbetrieb fehlt deshalb oft im Firmenbuch, ohne dass das etwas Ungewöhnliches bedeutet.

Welche Wege gibt es zum Firmenbuchauszug?

Das USP nennt drei Wege:

• Online: über JustizOnline des Justizministeriums oder über eine der zehn zugelassenen Verrechnungsstellen. Der Auszug ist sofort am Bildschirm verfügbar.
• Beim Firmenbuchgericht: zuständig sind die Landesgerichte, in Wien das Handelsgericht Wien und in Graz das Landesgericht für Zivilrechtssachen. Der Auszug ist grundsätzlich persönlich während der Amtsstunden anzufordern. Dort lassen sich auch Abschriften von Urkunden beantragen.
• Beim Notar: Jeder Notar muss als Gerichtskommissär Einsicht in das Hauptbuch gewähren und kann Auszüge beglaubigen. Ihm stehen dafür nach dem USP dieselben Gebühren zu wie dem Gericht.

Für die meisten Kunden und Lieferanten ist der Online-Abruf der einfachste Weg. Wie viel er kostet, hängt von der Art des Auszugs ab.

Was kostet ein Firmenbuchauszug in Österreich?

Die Gebühren laut USP im Überblick:

• Aktueller Auszug online: 4,89 Euro
• Auszug mit historischen, also gelöschten Daten online: 8,20 Euro
• Teilauszug für höchstens zwei Personen oder alphabetische Personenliste: 1,52 Euro
• Ergebnis einer Personensuche: 1,52 Euro
• Jedes Dokument aus der Urkundensammlung: 1,52 Euro
• Firmenbuchauszug beim Gericht: 19 Euro
• Jahresabschluss beim Gericht: 19 Euro

Zu den Abfragen für je 1,52 Euro zählen nach dem USP auch die Recherchen in den Firmeninformationen: eine Personenliste, eine Funktionsübersicht, eine Firmenliste oder eine Firmeninformation. Ebenso viel kostet ein Standardauszug aus dem Europäischen Unternehmensregister EBR. Wer nur einen schnellen Überblick über die Funktionen einer Person braucht, kommt damit günstiger weg als mit einem vollen Auszug.

Bei den Verrechnungsstellen kommt ein Aufschlag hinzu. Ihnen sind nach dem USP zusätzlich angemessene Kosten zu ersetzen; die Höhe legt jede Stelle selbst fest. Ein Preisvergleich vor dem Abruf kann sich deshalb lohnen.

So viel kostet die Prüfung einer GmbH online und bei Gericht

1. Online: Auszug mit historischen Daten für 8,20 Euro, dazu zwei Dokumente aus der Urkundensammlung für je 1,52 Euro. Das ergibt 11,24 Euro Gerichtsgebühren, zuzüglich der Kosten der Verrechnungsstelle.
2. Bei Gericht: Firmenbuchauszug für 19 Euro, dazu der letzte Jahresabschluss für weitere 19 Euro. Das ergibt 38 Euro, dazu kommt der Weg zum Gericht.
3. Nur der aktuelle Stand: Wer lediglich wissen will, wer die Firma heute vertritt, kommt online mit 4,89 Euro aus. Bei Gericht kostet derselbe Auszug fast das Vierfache.

Der historische Auszug lohnt sich, wenn man sehen will, wer früher Geschäftsführer oder Gesellschafter war und wie oft sich etwas geändert hat. Häufige Wechsel an der Spitze sind ein Anlass für Nachfragen. Was aber tun, wenn man die Nummer einer Firma nicht kennt?

Wie findet man eine Firma ohne Firmenbuchnummer?

Die Firmenbuchnummer besteht nach dem USP aus höchstens sechs Ziffern und einem Prüfbuchstaben. Unternehmen müssen sie nach § 14 UGB auf Geschäftsbriefen, Bestellscheinen und Websites angeben, zusammen mit Firma, Rechtsform, Sitz und Firmenbuchgericht. Ein Blick ins Impressum oder auf eine Rechnung reicht deshalb oft.

Fehlt die Nummer, gibt es nach dem USP mehrere Suchwege:

• nach dem Firmennamen
• nach dem Namen einer Person, die eine Funktion im Unternehmen hat, etwa Geschäftsführer oder Prokurist
• nach der früheren HRA-, HRB- oder GEN-Nummer aus dem alten Handelsregister
• über die Veränderungssuche, die zeigt, welche Rechtsträger zuletzt eingetragen, geändert oder gelöscht wurden

Die Personensuche ist nützlich, wenn man wissen will, in welchen Firmen eine bestimmte Person noch tätig ist. Ihr Ergebnis kostet 1,52 Euro. Für Ämter und Banken reicht ein einfacher Ausdruck oft nicht.

Wo sieht man, ob eine Firma in Österreich insolvent ist?

Das Firmenbuch verzeichnet Insolvenzeintragungen, die vollständigen Bekanntmachungen stehen aber an anderer Stelle: in der Ediktsdatei der Justiz unter edikte.justiz.gv.at.

Dort veröffentlichen die Gerichte nach Angaben des Justizministeriums alle Bekanntmachungen aus Insolvenzverfahren, also Konkurse, Ausgleiche und Schuldenregulierungsverfahren, außerdem Versteigerungen sowie Bekanntmachungen der Firmenbuchgerichte. Sämtliche Abfragen aus der Ediktsdatei sind gebührenfrei.

Für die Insolvenzdatei bestätigt das Amtshelfer-Portal oesterreich.gv.at: Die Einsicht ist kostenlos und für alle möglich, auch bei jedem Bezirks- oder Landesgericht während der Amtsstunden. Die Daten bleiben grundsätzlich bis ein Jahr nach Abschluss des Verfahrens abrufbar. Wurde ein Antrag mangels kostendeckenden Vermögens abgewiesen, sind es drei Jahre.

Wer einen größeren Auftrag vergibt oder auf Rechnung liefert, kombiniert deshalb am besten beide Quellen: den Firmenbuchauszug für Vertretung und Eigentümer, die Ediktsdatei für laufende oder kürzlich abgeschlossene Insolvenzverfahren. Taucht eine Firma in der Insolvenzdatei nicht auf, beweist das allerdings keine Zahlungsfähigkeit: Ältere Verfahren verschwinden nach den genannten Fristen aus der Datei.

Wann braucht man einen signierten Firmenbuchauszug?

Behörden verlangen häufig einen Nachweis, der nicht nachträglich verändert werden kann. Dafür gibt es nach dem USP den signierten Stichtagsauszug. Er wird elektronisch abgerufen und trägt die elektronische Signatur der Justiz. Damit ist er die beglaubigte Form, die zur Vorlage bei Behörden benötigt wird.

Wer einen Auszug auf Papier mit Beglaubigung braucht, kann ihn bei einem Notar beglaubigen lassen. Welche Form im Einzelfall verlangt wird, etwa für eine Kontoeröffnung, eine Ausschreibung oder ein Verfahren bei Gericht, sollte man vorab bei der anfordernden Stelle erfragen. Bei rechtlichen Fragen zu einem Vertrag helfen Rechtsanwälte, Notare oder die Wirtschaftskammer weiter.

Ist der Firmenbuchauszug in Österreich kostenlos?

Nein. Online kostet ein aktueller Auszug 4,89 Euro Gerichtsgebühr, bei Gericht 19 Euro. Verrechnungsstellen dürfen zusätzlich angemessene Kosten verlangen.

Kann jeder einen Firmenbuchauszug anfordern?

Ja. Das Firmenbuch ist öffentlich, jede Person darf Einsicht nehmen und Auszüge verlangen, ohne einen Grund anzugeben.

Was ist der Unterschied zwischen aktuellem und historischem Auszug?

Der aktuelle Auszug zeigt den heutigen Stand. Der historische Auszug für 8,20 Euro enthält zusätzlich gelöschte Eintragungen, etwa frühere Geschäftsführer oder Gesellschafter.

Warum finde ich ein Unternehmen nicht im Firmenbuch?

Einzelunternehmer müssen sich erst ab mehr als 700.000 Euro Umsatz in zwei aufeinanderfolgenden Jahren oder mehr als 1 Million Euro in einem Jahr eintragen lassen. Kleinere Betriebe stehen deshalb oft nicht im Firmenbuch.

Kostet die Suche nach Insolvenzen etwas?

Nein. Abfragen aus der Ediktsdatei der Justiz sind gebührenfrei, auch die Einsicht in die Insolvenzdatei.

Wo steht die Firmenbuchnummer?

Auf Geschäftsbriefen, Bestellscheinen und Websites. Dort müssen eingetragene Unternehmen nach § 14 UGB Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht angeben.