Firmenpleiten ein Jahr lang kostenlos einsehbar: Warum die Insolvenzdatei trotzdem keine Entwarnung gibt

Bis ein Jahr nach dem Ende eines Insolvenzverfahrens bleibt in Österreich öffentlich einsehbar, dass ein Unternehmen in Konkurs oder Sanierung war. Die Insolvenzdatei Österreich ist dafür die einzige amtliche Quelle, kostenlos und für alle zugänglich. Eine Bestätigung, dass gegen eine Firma nichts läuft, liefert sie allerdings nicht.

Rechtsgrundlage ist die Insolvenzordnung (IO). Nach § 255 IO erfolgt die öffentliche Bekanntmachung von Schriftstücken und Beschlüssen im Insolvenzverfahren durch Aufnahme in die Insolvenzdatei. Die Plattform oesterreich.gv.at, für deren Inhalt in diesem Punkt das Bundesministerium für Justiz verantwortlich ist, erklärt Zugang, Umfang und Fristen.

Was ist die Insolvenzdatei?

Die Insolvenzdatei ist nach § 256 IO der Teil der Ediktsdatei der Justiz, in den alle Daten aufgenommen werden, die nach der Insolvenzordnung öffentlich bekanntzumachen sind. Nach oesterreich.gv.at ist sie das ausschließliche Bekanntmachungsorgan für Sanierungs-, Konkurs- und Schuldenregulierungsverfahren. Ein Aushang an der Gerichtstafel oder eine Veröffentlichung in Zeitungen ist nicht mehr vorgesehen.

Die Veröffentlichung hat unmittelbare Rechtsfolgen. Nach § 2 IO treten die Wirkungen der Eröffnung eines Insolvenzverfahrens mit Beginn des Tages ein, der auf die öffentliche Bekanntmachung des Insolvenzedikts folgt. Ab diesem Zeitpunkt ist das Vermögen des Schuldners, die Insolvenzmasse, seiner freien Verfügung entzogen.

Rechenbeispiel: Ab wann wirkt eine Eröffnung?

1. Das Landesgericht macht die Eröffnung eines Konkursverfahrens über eine GmbH am Mittwoch, 18. November 2026, in der Insolvenzdatei bekannt.
2. Die Rechtswirkungen treten nach § 2 IO mit Beginn des folgenden Tages ein, also am Donnerstag, 19. November 2026, um 0.00 Uhr.
3. Ab dann verfügt das Unternehmen nicht mehr frei über sein Vermögen. Wer liefert, zahlt oder Verträge schließt, sollte die Lage vorher klären.

Was ein Eröffnungsedikt enthalten muss, regelt § 74 IO. Das Verfahren ist ausdrücklich als Konkurs- oder Sanierungsverfahren zu bezeichnen. Bei Gesellschaften stehen darin unter anderem Firma, Firmenbuchnummer und Sitz, außerdem Name und Kontaktdaten des Insolvenzverwalters, ob dem Schuldner die Eigenverwaltung zusteht, und die Frist zur Anmeldung der Forderungen.

Nach dem Gesetz soll die erste Gläubigerversammlung in der Regel nicht später als 14 Tage nach der Eröffnung stattfinden, die allgemeine Prüfungstagsatzung in der Regel 60 bis 90 Tage danach. Die Anmeldefrist endet in der Regel 14 Tage vor dieser Tagsatzung. Gläubiger finden im Edikt also alle Termine, die sie kennen müssen, und eine kurze Belehrung, was passiert, wenn sie die Frist versäumen.

Ob und wie man in einem konkreten Fall reagieren sollte, etwa bei offenen Rechnungen oder laufenden Aufträgen, beantworten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Gläubigerschutzverbände oder bei Beschäftigten die Arbeiterkammer. Zuerst aber muss man das Verfahren finden.

Wo und wie kann man die Insolvenzdatei einsehen?

Nach oesterreich.gv.at ist die Einsicht kostenlos und für alle möglich. Online steht die Insolvenzdatei im Ediktsportal der Justiz unter edikte.justiz.gv.at. Die einfache Suche bietet diese Felder:

• Aktenzeichen des Insolvenzgerichts, wenn es bekannt ist
• Firmenbuchnummer des Unternehmens
• Name des Schuldners, mit mindestens drei Zeichen
• Bundesland, wahlweise auch Verfahren mit Bezug außerhalb Österreichs
• Ersteinträge, Änderungen oder beides sowie ein Datum, ab dem veröffentlichte Edikte gesucht werden

Daneben gibt es eine erweiterte Suche. Am treffsichersten ist bei Firmen die Firmenbuchnummer, weil Namen ähnlich klingen oder sich ändern können.

Im Firmenbuch eingetragene Unternehmer müssen sie nach § 14 des Unternehmensgesetzbuchs (UGB) auf allen Geschäftsbriefen, Bestellscheinen und auf ihren Webseiten angeben, zusammen mit Firma, Rechtsform, Sitz und Firmenbuchgericht. Ein Blick auf eine Rechnung oder in das Impressum der Website genügt deshalb meist.

Wer nicht online suchen will, kann nach oesterreich.gv.at bei jedem Bezirks- oder Landesgericht während der Amtsstunden Einsicht nehmen, insbesondere bei dem Landesgericht, das das Verfahren führt. Auch dort sind Einsicht und kurze Auskünfte aus der Datenbank gebührenfrei. Welche Verfahren man dabei findet, hängt davon ab, wer der Schuldner ist.

Welche Verfahren stehen in der Insolvenzdatei?

Die Insolvenzordnung kennt drei Arten von Verfahren, die alle in der Insolvenzdatei bekannt gemacht werden:

• Konkursverfahren: Das Vermögen wird verwertet und an die Gläubiger verteilt. Zuständig ist nach § 63 IO der Gerichtshof erster Instanz, in dessen Sprengel der Schuldner sein Unternehmen betreibt.
• Sanierungsverfahren: Das Unternehmen soll weitergeführt werden. Den Gläubigern muss nach § 141 IO angeboten werden, innerhalb von höchstens zwei Jahren eine Quote von mindestens 20 % ihrer Forderungen zu zahlen. Behält der Schuldner die Verwaltung unter Aufsicht eines Sanierungsverwalters, die sogenannte Eigenverwaltung, verlangt § 169 IO mindestens 30 % binnen zwei Jahren.
• Schuldenregulierungsverfahren: das Verfahren für Menschen, die kein Unternehmen betreiben, oft Privatkonkurs genannt. Zuständig ist nach § 182 IO das Bezirksgericht.

Rechenbeispiel: Was bekommt ein Lieferant im Sanierungsverfahren?

1. Ein Lieferant hat eine offene Forderung von 10.000 Euro gegen ein Unternehmen im Sanierungsverfahren.
2. Ohne Eigenverwaltung muss der Sanierungsplan nach § 141 IO mindestens 20 % bieten: mindestens 2.000 Euro, zahlbar innerhalb von höchstens zwei Jahren ab Annahme des Plans.
3. Mit Eigenverwaltung liegt die Untergrenze nach § 169 IO bei 30 %: mindestens 3.000 Euro, ebenfalls binnen zwei Jahren.

Die Quoten sind gesetzliche Mindestwerte für das Angebot; ob ein Plan angenommen wird und wie viel tatsächlich fließt, entscheidet sich im Verfahren. Wie lange man das alles nachlesen kann, regelt das Gesetz ebenfalls.

Wie lange bleiben Einträge sichtbar?

Nach § 256 Absatz 2 IO wird die Einsicht nicht mehr gewährt, wenn ein Jahr vergangen ist seit:

• der Aufhebung des Insolvenzverfahrens,
• dem Ablauf der Zahlungsfrist im Sanierungsplan, wenn seine Erfüllung nicht überwacht wird,
• der Beendigung oder Einstellung der Überwachung des Sanierungsplans,
• dem Ablauf der Zahlungsfrist im Zahlungsplan oder
• der vorzeitigen Einstellung oder Beendigung des Abschöpfungsverfahrens.

Wurde ein Insolvenzverfahren mangels kostendeckenden Vermögens oder wegen Vermögenslosigkeit gar nicht eröffnet, ist die Eintragung nach § 256 Absatz 4 IO drei Jahre lang einsehbar. Hat der Schuldner einen rechtskräftig bestätigten Sanierungs- oder Zahlungsplan vollständig erfüllt, kann er nach Absatz 3 beantragen, dass die Einsicht schon früher endet; die Erfüllung muss er mit Urkunden nachweisen.

Rechenbeispiel: Bis wann ist ein Eintrag abrufbar?

1. Ein Konkursverfahren über eine Firma wird am 20. Jänner 2027 aufgehoben. Die Daten sind dann bis 20. Jänner 2028 einsehbar.
2. Ein Insolvenzantrag gegen eine andere Firma wird mangels kostendeckenden Vermögens nicht eröffnet; die Eintragung erfolgt am 5. März 2027. Sie bleibt bis 5. März 2030 sichtbar.

Daraus folgt eine wichtige Einschränkung: Wer heute nichts findet, weiß nur, dass derzeit kein sichtbarer Eintrag besteht.

Warum gibt es keine Bestätigung, dass keine Insolvenz läuft?

Nach oesterreich.gv.at können Bestätigungen darüber, dass kein Insolvenzverfahren anhängig ist, über die Insolvenzdatei weder abgerufen noch erteilt werden. Die Datei zeigt nur, was veröffentlicht wurde. Ein leeres Suchergebnis ist deshalb kein amtlicher Nachweis.

Möglich ist aber ein Antrag bei Gericht. Das Gericht kann bestätigen, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt zu einer bestimmten Person in der Insolvenzdatei kein Insolvenzverfahren aufscheint.

Zuständig ist für Unternehmen, die im Firmenbuch eingetragen sind, das jeweilige Firmenbuchgericht, für natürliche Personen das Bezirksgericht am Wohnsitz. Der Antrag kann nach oesterreich.gv.at als Allgemeine Eingabe gestellt werden. Welche Form eines Nachweises im Einzelfall genügt, sagt die Stelle, die ihn verlangt.

Kostet die Abfrage der Insolvenzdatei etwas?

Nein. Die Einsicht ist online und bei den Gerichten kostenlos und für alle möglich.

Wie lange sieht man eine Firmenpleite in der Insolvenzdatei?

In der Regel bis ein Jahr nach Aufhebung des Verfahrens oder nach Ablauf beziehungsweise Ende der Überwachung des Sanierungsplans. Wurde das Verfahren mangels Vermögens nicht eröffnet, drei Jahre ab Eintragung.

Ab wann gilt ein Insolvenzverfahren als eröffnet?

Die Wirkungen treten mit Beginn des Tages ein, der auf die Bekanntmachung in der Insolvenzdatei folgt.

Was ist der Unterschied zwischen Konkurs und Sanierung?

Im Konkurs wird das Vermögen verwertet. Im Sanierungsverfahren wird das Unternehmen weitergeführt, und die Gläubiger erhalten mindestens 20 % ihrer Forderungen binnen zwei Jahren, mit Eigenverwaltung mindestens 30 %.

Bis wann muss ich als Gläubiger meine Forderung anmelden?

Die Frist steht im Eröffnungsedikt. In der Regel endet sie 14 Tage vor der allgemeinen Prüfungstagsatzung, die meist 60 bis 90 Tage nach der Eröffnung stattfindet.

Kann ich eine Bestätigung bekommen, dass keine Insolvenz läuft?

Nicht aus der Insolvenzdatei. Das Firmenbuchgericht oder das Bezirksgericht kann auf Antrag bestätigen, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt kein Verfahren aufscheint.