Register wirtschaftlicher Eigentümer: Seit November reicht ein berechtigtes Interesse

Wer hinter einer Gesellschaft steht, sehen nicht alle: Abrufen dürfen vor allem Berufsgruppen mit Sorgfaltspflichten gegen Geldwäsche, alle anderen brauchen ein berechtigtes Interesse. Die Angaben stammen vom Bundesministerium für Finanzen (BMF), das das Register der wirtschaftlichen Eigentümer in Österreich führt.

Rechtsgrundlage ist das Wirtschaftliche Eigentümer Registergesetz (WiEReG). Das Register soll laut BMF vor allem Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung verhindern und die Umsetzung unmittelbar anwendbarer Sanktionen erleichtern. Seit 5. November 2026 gilt ein neuer Weg für alle, die nicht zu diesen Berufsgruppen gehören.

Was zeigt das Register der wirtschaftlichen Eigentümer?

Erfasst werden die Personen, die hinter einem Rechtsträger wie einer Gesellschaft oder einer Privatstiftung stehen, laut BMF als direkte oder indirekte wirtschaftliche Eigentümer, also auch über mehrere Beteiligungsebenen. Das BMF unterscheidet zwei Arten von amtssignierten Auszügen.

Der einfache Auszug

Ein einfacher Auszug nach § 9 Absatz 4 WiEReG enthält laut BMF:

• Name und Rechtsform des Rechtsträgers
• Adressen und Stammregisternummern, etwa die Firmenbuchnummer
• die wirtschaftliche Tätigkeit nach der ÖNACE-Einteilung
• alle Daten über direkte und indirekte wirtschaftliche Eigentümer, mit Art und Umfang ihres wirtschaftlichen Interesses
• die Angabe, ob eine relevante Nominee-Vereinbarung besteht, ob also jemand als Treuhänder für einen anderen auftritt

Der erweiterte Auszug

Der erweiterte Auszug nach § 9 Absatz 5 WiEReG geht weiter. Zusätzlich zeigt er, ob er vollständig ist, eine grafische Darstellung der relevanten Beteiligungsstruktur auf Basis des Firmenbuchs, die errechneten wirtschaftlichen Eigentümer und obersten Rechtsträger aus Firmenbuch, Vereinsregister und Ergänzungsregister sowie die vertretungsbefugten Personen.

Vollständig ist ein erweiterter Auszug laut BMF, wenn alle Daten vorhanden sind, die gemeldeten mit den automatisch errechneten Daten übereinstimmen und kein aufrechter Vermerk besteht. Durch den mehrseitigen Ansatz soll laut BMF gewährleistet sein, dass die gespeicherten Daten angemessen, präzise und aktuell sind.

Die Musterauszüge des Ministeriums zeigen, dass auch meldebefreite Rechtsträger und Privatstiftungen erweiterte Auszüge haben, die als vollständig ausgewiesen werden können. Wie viel er kostet, hängt davon ab, wie oft man abfragt.

Was kostet ein Auszug?

Die Entgelte stehen in der WiEReG-Nutzungsentgelteverordnung, BGBl. II Nr. 77/2018, zuletzt geändert 2024. Das Gesetz sieht in § 17 WiEReG kostendeckende Entgelte vor. Bei der Einzelverrechnung zahlt man im Voraus pro Auszug:

• Einfacher Auszug: 4 Euro
• Erweiterter Auszug: 5 Euro
• Erweiterter Auszug mit Compliance-Package: 10 Euro
• Auszug bei berechtigtem Interesse nach § 10 WiEReG: 4 Euro

Für Vielabfrager unter den Verpflichteten gibt es sechs Pauschalen: 15 Abfragen um 75 Euro, 50 um 220 Euro, 250 um 1.050 Euro, 750 um 3.000 Euro, 2.500 um 9.500 Euro und 7.500 um 27.000 Euro. Eine Abfrage reicht für einen einfachen oder erweiterten Auszug; für einen erweiterten Auszug mit Einsicht in ein Compliance-Package braucht es zwei.

Rechenbeispiel: Wann sich ein Paket lohnt

1. Pro Abfrage kostet das kleinste Paket 75 geteilt durch 15, also 5 Euro, genauso viel wie ein einzelner erweiterter Auszug.
2. Beim 50er-Paket sind es 4,40 Euro, beim 250er 4,20 Euro, beim 750er 4 Euro, beim 2.500er 3,80 Euro und beim größten Paket 3,60 Euro pro Abfrage.
3. Wer im Jahr 40 erweiterte Auszüge braucht, zahlt einzeln 200 Euro; das 50er-Paket kostet 220 Euro und lohnt sich hier nicht.
4. Bei 60 Auszügen zahlt man einzeln 300 Euro. Ein 50er- und ein 15er-Paket kosten zusammen 295 Euro und decken sogar 65 Abfragen ab.

Die Pakete gelten ein Jahr ab Beantragung. Nicht genutzte Abfragen verfallen danach, außer man beantragt ein neues Kontingent: Dann werden Reste übertragen. Einen Monat vor Ablauf oder bei 85 % Verbrauch kommt eine Information. Im Abonnement wird das Kontingent automatisch erneuert und per Lastschrift abgebucht; hier kommt die Erinnerung bei 75 %.

Bis zur Aktivierung des neuen Kontingents lässt sich das Abonnement laut BMF beliebig ändern oder kündigen. Erworben und verwaltet werden Pauschalen über das WiEReG Management System. Wer überhaupt abrufen darf, ist die wichtigere Frage.

Wer darf das Register einsehen?

Das BMF nennt seit 5. November 2026 drei Zugänge, je nach Anwendungsfall:

1. Rechtsträger selbst: Unternehmen können Auszüge über sich selbst nach § 10 Absatz 5 WiEReG ausschließlich über das Unternehmensserviceportal abrufen.
2. Verpflichtete nach § 9 WiEReG: Berufsgruppen mit gesetzlichen Sorgfaltspflichten rufen einfache und erweiterte Auszüge über ihr WiEReG Management System im Unternehmensserviceportal ab. Für Rechtsanwälte, Notare, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater gibt es dort nach § 9 Absatz 2a auch Auszüge mit berechtigtem Interesse.
3. Natürliche Personen und Organisationen: Sie können Auszüge für einen oder mehrere Rechtsträger beantragen, wenn sie ein berechtigtes Interesse im Zusammenhang mit der Verhinderung von Geldwäscherei oder Terrorismusfinanzierung oder mit unmittelbar anwendbaren Sanktionen nachweisen.

Grundlage für den dritten Weg ist nach Angaben des BMF die 6. Geldwäsche-Richtlinie der EU. Wer diesen Antrag stellt, muss sich mit ID Austria oder einer eID eines anderen EU-Staats ausweisen.

Ausnahmen gelten nur für Staatsbürger von Ländern, die diesen Nachweis nach der eIDAS-Verordnung nicht umgesetzt haben, und in begründeten Fällen für Menschen, die keine elektronischen Mittel nutzen können. Sie wenden sich an die Registerbehörde unter +43 50 233 775, montags bis donnerstags von 9 bis 12 Uhr, oder per E-Mail.

Was ein berechtigtes Interesse ist

Das berechtigte Interesse muss nach der Beschreibung des BMF im Zusammenhang mit Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung oder Sanktionen stehen. Eine Selbstabfrage der eigenen Auszüge über diesen Antragsweg ist nicht möglich, dafür ist das Unternehmensserviceportal vorgesehen.

Wo liegen die Grenzen des Registers?

Für Verpflichtete kann ein vollständiger erweiterter Auszug viel Arbeit sparen. Bei Kunden mit inländischer Struktur und geringem oder mittlerem Geldwäscherisiko lassen sich die wirtschaftlichen Eigentümer laut BMF auf dieser Basis feststellen und überprüfen.

Voraussetzung nach § 11 WiEReG: Der Auszug ist vollständig, es gibt keine Faktoren für ein erhöhtes Risiko, und der Kunde hat auf Rückfrage bestätigt, dass keine abweichenden Kontroll- oder Treuhandverhältnisse bestehen.

Das Register ist nach der Beschreibung des BMF also kein allgemeines Firmenverzeichnis, sondern in erster Linie ein Werkzeug gegen Geldwäscherei, Terrorismusfinanzierung und für Sanktionen.

In allen anderen Fällen ist der Auszug nur ein Ausgangspunkt. Dann sind zusätzliche Prüfungen nötig, etwa Auszüge der übergeordneten Gesellschaften. Ein Compliance-Package kann dabei helfen: Es enthält Dokumente und Nachweise, sodass der laut BMF oft mehrwöchige Prozess entfällt, diese einzeln anzufordern.

Was kostet ein Auszug aus dem Register der wirtschaftlichen Eigentümer?

Einzeln 4 Euro für den einfachen, 5 Euro für den erweiterten und 10 Euro für den erweiterten Auszug mit Compliance-Package. Ein Auszug bei berechtigtem Interesse kostet 4 Euro.

Kann jeder in das Register schauen?

Nein. Zugang haben Verpflichtete mit Sorgfaltspflichten, die Rechtsträger für sich selbst und seit 5. November 2026 natürliche Personen und Organisationen mit nachgewiesenem berechtigtem Interesse.

Wie beantrage ich einen Auszug mit berechtigtem Interesse?

Mit Identifizierung per ID Austria oder einer anderen EU-eID. Das Interesse muss mit Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung oder Sanktionen zusammenhängen.

Was ist der Unterschied zwischen einfachem und erweitertem Auszug?

Der erweiterte Auszug zeigt zusätzlich die Beteiligungsstruktur, die errechneten Eigentümer, die Vertretungsbefugten und ob die Daten vollständig sind.

Wie lange gilt ein Paket?

Ein Jahr ab Beantragung. Reste werden nur übertragen, wenn man ein neues Kontingent beantragt.